日商PC検定 データ活用３級の必須アイテム「ピボットテーブル」
今日は、そのピボットテーブルのやってはいけない落とし穴（？）をご紹介します。
今日の授業に、日商ＰＣ検定 データ活用の練習を始めたばかり、というＨさんが来られました。まず、最初に練習してもらうのが「ピボットテーブル」なのですが、「ピボットテーブルって何？」という方のために・・・エクセルの集計機能のことです。試験では、大量のデータが用意されていて、それを集計していかなくてはいけません。ここで、便利なのが「ピボットテーブル」なのです。
試験では、元のデータ、解答となる表、ピボットテーブル、この３つを使います。ここで、重要なのが、「ピボットテーブルの作成場所」
今日練習していたＨさんは、解答表のすぐ下に作っていました。「ここの方がわかりやすいし・・・」確かに、そうなのです。解答表のすぐ下に集計した表があると、集計した数値をコピー・貼り付けするのに便利かも？
でも、その場所にピボットテーブルを作ると、集計する項目によって表の列幅が勝手に変わってしまい、その結果、解答の表の列幅も一緒になって変わってしまうのです。
文章だけではわかりにくい、と思いますが、ピボットテーブルを、解答の表の右横の列を使って作ると、解答表の列幅には関係しないので、解答表のレイアウトを変えてしまうことはありません。
このように、データ活用の試験では、解答となっている表（あらかじめ作成されています）のレイアウトを変更することは、大きな減点対象となります。注意が必要ですね・・・
Ｈさんも、この後は、ちゃんと解答表の右横にピボットテーブルを作っていました。市販の解説の本には、こんなコツは載っていません。日商の試験では、このように注意してほしいことがいくつかあります。折を見て、また紹介していきます。お楽しみに・・・(*^。^*)
ネット試験の落とし穴
パソコン寺子屋甲西塾では、この「落とし穴」に落ちてしまわないような練習をしていきます！決して、市販の本には載ってないコツもいっぱい練習していきますよ～！
