エクセルの練習から、ワードの練習へ!

エクセルでグラフ・関数まで練習を終えた生徒さんが、

今日からワードの練習に進みました。

エクセルとワード、どこが違うのか?どこに注意したらいいのか?

そのあたりを、簡単な文章を作りながら練習していきました。

まず・・・

「ページ設定を最初に行う」・・・ワードでは基本、最初に用紙設定や余白の設定などを行います。

「表の作り方」・・・ワードの表は、最初に表の罫線を作りますが、エクセルは数値や計算式を入力してから罫線を引いていきます。

最初に練習するのは、このあたりのことでしょうか・・・

それだけでも、頭の中を整理しないといけないですよね!?

会社では、とかく敬遠されがちなワードですが・・・(いろんな文書もすべてエクセルで作ってしまう傾向があります)

それでも、やはり文書を作るのは、ワードの方がきれいにできます。

と、パソコン教室の生徒さんには、文書はワード・計算はエクセル、と使い分けができるといいですね~とお話しています。

あなたは、ワード派?エクセル派? どちらでしょうか・・・

 

仕事で喜ばれる電子メールのマナーとは?

電子メールのマナー、気にしたことありますか?

マナーなんて・・・送って受け取るだけじゃないの?

と思っていませんか~?

確かに、メールを作って送る、受け取る、とそれだけなのですが・・・

送る側にも、受け取る側にも、それなりのマナーというものがあります。

文章の体裁、言葉遣い、署名の使い方、返信に元のメールの内容を追加するか、添付ファイルの送り方、テキストメールとリッチテキストメールの使い分け、などなど・・・

ちょうど今、パソコン寺子屋の教室では、

メールの練習をしている生徒さんが、このあたりのことを練習されています。

最近は、携帯電話やスマホでのメールのやり取りが当たり前になり、

パソコンでのメールというと、ほとんど仕事にしか使いません。

でも、「仕事」で使う、のなら、なおさら、先方に恥ずかしくないメールを送らないといけないですよね!仕事のメールで、マナー違反はご法度です!

信用を失うことにもなりかねません。

なので、しっかり覚えておきたいものですよね!

「電子メールのマナー」

取引先への、初めてのメール、あなたは正しく送ることができますか~?